Kaffee ist in den meisten Büros nicht nur ein Genussmittel, sondern ein Motor für Produktivität und ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur.
Die Wahl der richtigen Kaffeemaschine ist daher eine strategische Entscheidung, die sowohl die Zufriedenheit der Mitarbeiter als auch die Betriebskosten beeinflusst.
Eine Kaffeemaschine für das Büro muss robust, schnell und pflegeleicht sein, um den täglichen Anforderungen gerecht zu werden. Bevor Sie Kaffee für Büro kaufen und sich für ein Modell entscheiden, sollten verschiedene technische und organisatorische Aspekte sorgfältig geprüft werden.
Dieser Artikel beleuchtet die entscheidenden Kriterien für die Beschaffung des perfekten Kaffeevollautomaten oder Systems für Ihre Arbeitsumgebung.
Die benötigte Kapazität und die Geschwindigkeit
Der wichtigste Faktor ist die Größe des Büros und damit die benötigte Kapazität. In einem kleinen Büro mit wenigen Mitarbeitern ist eine einfache Kapselmaschine oder eine kleine Siebträgermaschine ausreichend.
Für mittlere bis große Unternehmen ist jedoch ein leistungsstarker Kaffeevollautomat ratsam, der große Mengen Kaffee schnell zubereiten kann, um lange Wartezeiten in der Kaffeeküche zu vermeiden.
Achten Sie auf die Brühgeschwindigkeit pro Tasse und die Kapazität des Wassertanks sowie des Bohnenbehälters. Eine Maschine mit zu geringer Kapazität führt zu Frustration und unnötigem Nachfüllaufwand.
Die Art des Kaffeesystems (Vollautomat, Siebträger oder Filter)
Die Wahl des Systems bestimmt die Geschmacksqualität und den Bedienaufwand. Vollautomaten sind die beliebteste Option, da sie auf Knopfdruck eine Vielzahl von Getränken (Espresso, Cappuccino etc.) aus frischen Bohnen zubereiten und wenig Schulung erfordern.
Sie sind ideal, wenn Sie vielfältigen kaffee für büro kaufen möchten. Filtermaschinen sind kostengünstig und schnell bei der Zubereitung großer Mengen einfachen Kaffees, bieten aber keine Spezialitäten.
Siebträgermaschinen bieten die höchste Qualität, erfordern jedoch geschultes Personal und sind für den schnellen Massenbetrieb weniger geeignet.
Kapsel-/Padsysteme bieten Geschmacksvielfalt bei geringem Reinigungsaufwand, verursachen jedoch hohe laufende Kosten und viel Abfall.
Wartung, Reinigung und Hygiene
In einer Büroumgebung, in der viele verschiedene Personen die Maschine nutzen, ist die einfache Reinigung ein Muss. Schlecht gewartete Maschinen sind unhygienisch und neigen zu Defekten.
Bevor Sie Kaffee für Büro kaufen, prüfen Sie, ob die Maschine automatische Reinigungs- und Entkalkungsprogramme hat und wie leicht die Brühgruppe sowie die Milchschaumdüse zugänglich und entnehmbar sind.
Ein geringer Wartungsaufwand reduziert die Ausfallzeiten der Maschine und sorgt für einen stets hygienischen Betrieb.
Die Folgekosten und der Preis pro Tasse
Der Anschaffungspreis der Maschine ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Berücksichtigen Sie die laufenden Kosten für Bohnen, Filter, Reinigungsmittel und Wartung. Bei Vollautomaten ist der Preis pro Tasse am niedrigsten, während Kapselsysteme die höchsten Kosten pro Tasse verursachen.
Erstellen Sie eine Kosten-pro-Tasse-Rechnung basierend auf Ihrem geschätzten monatlichen Verbrauch. Langfristig ist eine teurere, aber energieeffiziente und langlebige Maschine oft die wirtschaftlichere Wahl.
Wasseranschluss und Standortanforderungen
Prüfen Sie, ob die Maschine einen festen Wasseranschluss benötigt oder mit einem integrierten Wassertank betrieben wird. Ein Festwasseranschluss bietet mehr Komfort, erfordert jedoch eine Installation durch einen Fachmann.
Außerdem sollte die Maschine über einen integrierten Wasserfilter verfügen oder mit einem externen Filter betrieben werden, um die Langlebigkeit der Maschine zu erhöhen und den Kaffeegeschmack zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass am gewählten Standort ausreichend Platz, Strom und Belüftung vorhanden sind.
Zusätzliche Funktionen und Individualisierung
Moderne Kaffeemaschinen bieten eine Reihe von Zusatzfunktionen. Achten Sie auf die Möglichkeit, individuelle Benutzerprofile zu speichern, was die Zubereitung für Mitarbeiter mit speziellen Vorlieben vereinfacht.
Eine Milchaufschäumfunktion ist für viele unerlässlich. Auch ein Tassenwärmer oder eine programmierbare Abschaltautomatik können nützlich sein.
Die Entscheidung, welcher Kaffee für Büro kaufen werden soll, sollte auch die Flexibilität bei der Wahl der Kaffeebohnen (keine proprietären Systeme) beinhalten, um die Qualität und den Geschmack jederzeit anpassen zu können.